Potrzebujesz wysokiej jakości druku – dzierżawa czy wynajem sprzętu?

Jako właściciel firmy na pewno wiesz, że znalezienie równowagi między uzyskaniem najlepszej ceny a jak najdłuższą żywotnością może być wyzwaniem. Może to mieć znaczenie przy wyborze między wynajmem a leasingiem sprzętu drukarskiego dla Twojego biura.

Potrzebujesz wysokiej jakości druku, który może obsługiwać krytyczne funkcje biurowe, ale może to oznaczać znaczną inwestycję w zależności od Twoich potrzeb w zakresie drukowania i liczby wymaganych drukarek. Czytaj dalej, aby ustalić, czy najlepszą opcją jest wynajem czy dzierżawa drukarek i pozostałego sprzętu dla Twojego biura.

Wynajem sprzętu drukarskiego do Twojego biura

Wynajem sprzętu drukującego zapewnia największą elastyczność, jeśli Twoje potrzeby ciągle się zmieniają. Na przykład, jeśli Twoja firma dopiero się otwiera i nie masz pewności, ile będziesz drukować, wynajem może być bardziej odpowiedni, dopóki nie będziesz miał lepszego pojęcia o swoich potrzebach. Wynajem może zapewnić większą elastyczność, jeśli Twoja firma regularnie zmienia wydajność drukowania i potrzeby, ale jeśli masz stabilne potrzeby lub możesz zobowiązać się na rok lub dłużej, leasing może być bardziej przystępny cenowo.

Płatności za najem są często nieco wyższe niż opłaty leasingowe ze względu na brak zaangażowania, a także ważne jest, aby pamiętać, że nie ma opcji własności na koniec wynajmu, jak w przypadku leasingu. W celu dalszego wypożyczenia urządzenia należy kontynuować odnawianie umowy i uiszczenie opłaty miesięcznej.

Leasing sprzętu drukarskiego do Twojego biura

Leasing to uniwersalna opcja dla firm, które potrzebują wysokiej jakości druku, ale nie chcą od razu kupować drukarki. Większość umów leasingowych obejmuje dodatkowe korzyści, takie jak konserwacja, która może obejmować:

• części,
• robociznę,
• toner,
• konserwację zapobiegawczą.

Wydzierżawiając drukarkę, musisz tylko martwić się o prawidłowe załadowanie papieru i świeżego atramentu, a drukarka zajmie się resztą.

Jedną z największych korzyści leasingu sprzętu drukującego dla Twojego biura jest wszechstronność, jaką uzyskujesz. Po wygaśnięciu umowy najmu możesz ją przedłużyć lub odnowić, aby zachować dotychczasowy sprzęt. Możesz także odesłać maszynę i zaktualizować ją do nowego modelu, który ma inne funkcje lub większą pojemność. Wreszcie, możesz zdecydować się na wykupienie sprzętu i samodzielne jego posiadanie. Jeśli szukasz większości opcji i chciałbyś wypróbować przed zakupem, leasing sprzętu drukarskiego to doskonały wybór.

Który wariant jest odpowiedni dla Ciebie?

Tu znaczenie ma nic innego jak sam proces ustalania, czy powinieneś zacząć wynajmować lub leasingować sprzęt drukarski do swojego biura. Niektóre z czynników, które mogą sprawić, że jedna opcja będzie lepsza dla Twojej firmy, to na przykład Twoje wymagania dotyczące uaktualnień. Jeśli musisz regularnie przełączać się między urządzeniami i masz wahania wymagań dotyczących drukowania, wypożyczenie może być lepszym wyborem. Jednak leasing nadal pozwala na regularne modernizacje, które zapewniają najnowocześniejszą technologię i konserwację, aby utrzymać go w doskonałym stanie.