Wszyscy mamy własne systemy prowadzenia ksiąg rachunkowych. Niektórzy z nas są super zorganizowani, używają systemów archiwizacji i intuicyjnych bezpłatnych programów do prowadzenia ksiąg, podczas gdy inni po prostu mają księgowość Katowice zleconą na ręce profesjonalistów.
Księgowość jest niezbędna. Wszystkie firmy muszą śledzić swoje dochody i wydatki, a jeśli nie będziesz na bieżąco z przepływem gotówki, prędzej czy później sprawy się skomplikują.
Co to jest księgowość?
Księgowość to sztuka rejestrowania informacji finansowych, dzięki czemu można łatwo sprawdzić, jakie pieniądze wpływają i ile wydajesz. Aby Twoja firma odniosła sukces, musisz co miesiąc bilansować wydatki, w przeciwnym razie możesz mieć problemy z płaceniem za takie rzeczy, jak zapasy, dostawcy, a nawet podatki. To dobry nawyk, w który naprawdę chcesz się wdrożyć od samego początku prowadzenia własnej firmy.
Dlaczego księgowość jest ważna?
Nie będziesz w stanie długo prowadzić firmy bez solidnej wiedzy o swoich finansach. Istnieje wiele różnych podatków, które małe firmy muszą płacić przez cały rok, a księgowość oznacza, że możesz poprawnie obliczyć należną kwotę. Pomaga to przygotować się na nadchodzący rok finansowy i pozwala pomyśleć o kolejnych krokach, niezależnie od tego, czy oznacza to rozwój firmy, czy założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Każdy, kto pracuje na własny rachunek lub jest dyrektorem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, musi co roku składać zeznanie podatkowe. Aby zrobić to skutecznie, a także w przypadku wcześniejszego złożenia zeznania (co ma wiele zalet), Twoja księgowość musi być zorganizowana.
Nawet jeśli masz księgowego, będzie on nadal potrzebował Cię do prowadzenia ksiąg rachunkowych, takich jak wystawianie faktur i rejestrowanie wydatków, ponieważ po prostu nie mogą wykonywać swojej pracy bez znajomości Twoich dochodów i wydatków.
Niektórzy księgowi będą musieli rejestrować wszystko za pomocą oprogramowania księgowego online (lub Microsoft Excel, jeśli są staromodne), inni zajmą się księgowością za Ciebie. Gdy księgowość jest w dobrej kondycji, księgowy może pomóc Ci w podejmowaniu efektywnych podatkowo decyzji, takich jak kwota do zapłaty, jaka struktura biznesowa jest dla Ciebie odpowiednia i czy powinieneś zarejestrować się jako płatnik podatku VAT.
Warto również pamiętać, że jeśli marzysz o rozszerzeniu swojej firmy, musisz być w stanie udowodnić jej rentowność inwestorom, nowym partnerom i bankom. Mogą Ci w tym pomóc dobre praktyki księgowe.
Mówiąc prościej, księgowość dokładnie rejestruje i organizuje wszystkie transakcje finansowe Twojej firmy, podczas gdy rachunkowość obejmuje regularne raportowanie sytuacji finansowej Twojej firmy. W obu przypadkach warto szukać rozwiązania zarówno dla prostego, bezpłatnego oprogramowania księgowego, jak i pełnego oprogramowania księgowego. Sprawozdawczość finansowa to szeroki temat, związany z rozmiarem i złożonością firmy. W przypadku większości małych firm oznacza to analizowanie, kategoryzowanie, interpretowanie i raportowanie danych finansowych w określonym przedziale czasu.